Виправлення помилок у ДЗК – коригування невірних даних
Необхідні документи:
- документ, що підтверджує право власності або користування земельною ділянкою: витяг із Державного реєстру речових прав, державний акт, договір оренди, свідоцтво про право на спадщину тощо;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу замовника, та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- документ, що підтверджує повноваження представника, якщо від імені замовника діє інша особа;
- витяг із Державного земельного кадастру або інші наявні матеріали щодо земельної ділянки;
- документи, що підтверджують актуальні чи уточнені відомості про ділянку, якщо вони відсутні в правовстановлювальних документах або змінилися. Наприклад, довідку чи рішення про присвоєння або зміну адреси.
Попередньо документи можна надіслати у вигляді якісних фотографій або сканованих копій. В окремих випадках для перевірки чи сканування необхідно буде пред’явити оригінали в офісі.
Остаточний перелік документів залежить від виду послуги та особливостей земельної ділянки й уточнюється під час консультації з фахівцем.
Що буде зроблено:
- консультацію фахівця із землеустрою щодо порядку, необхідних документів і строків виправлення помилок або внесення змін до Державного земельного кадастру;
- перевірку наявних документів і відомостей про земельну ділянку;
- підготовку електронного документа та пакета матеріалів, необхідних для внесення виправлених або уточнених відомостей до ДЗК;
- подання заяви та підготовлених документів державному кадастровому реєстратору;
- супровід розгляду документів та, за потреби, їх доопрацювання;
- отримання витягу з Державного земельного кадастру, що підтверджує внесення актуальних відомостей про земельну ділянку.
Після внесення змін актуальні відомості про земельну ділянку можна перевірити за допомогою електронних сервісів Держгеокадастру. Для доступу до окремих електронних послуг може знадобитися кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Оновлені відомості з ДЗК можуть використовуватися нотаріусами та іншими уповноваженими особами під час державної реєстрації речових прав, оформлення земельного сервітуту, укладення правочинів і надання адміністративних послуг.
Строк виконання залежить від характеру виявленої помилки, повноти наданих документів і результатів розгляду заяви державним кадастровим реєстратором.
Про послугу
Виправлення помилок в ДЗК
про земельну ділянку
Який результат:
Опис процесу
Наступні кроки
Опис процесу
Виправлення помилок у Державному земельному кадастрі
Порядок виправлення помилок у відомостях Державного земельного кадастру (ДЗК) визначено статтею 37 Закону України «Про Державний земельний кадастр» та пунктами 138–161 Порядку ведення Державного земельного кадастру.
Спосіб виправлення залежить від виду помилки, причини її виникнення та документів, на підставі яких відомості було внесено до ДЗК.
Які помилки трапляються найчастіше
Найпоширенішими є помилки у відомостях про:
- координати поворотних точок, межі, конфігурацію та місце розташування земельної ділянки;
- площу земельної ділянки;
- категорію земель, цільове призначення та вид використання;
- адресу або опис місця розташування ділянки;
- склад земельних угідь;
- обмеження у використанні земельної ділянки;
- суміжні земельні ділянки;
- документи, на підставі яких відомості було внесено до ДЗК.
Помилкові координати можуть призвести до неправильного відображення ділянки на картографічних матеріалах, накладення її меж на сусідні земельні ділянки або виникнення земельного спору. Такі невідповідності бажано усунути до укладення правочинів, початку будівництва чи оформлення інших документів.
Відомості про право власності, оренду та інші речові права необхідно додатково звіряти з даними Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Якщо інформація в реєстрах відрізняється, спочатку потрібно визначити, у якому саме реєстрі міститься помилка.
Чому виникають помилки
Невідповідності у ДЗК можуть виникати внаслідок:
- описок, друкарських або технічних помилок під час внесення відомостей;
- перенесення інформації з попередніх баз даних і Державного реєстру земель;
- використання застарілих систем координат або класифікаторів;
- помилок у документації із землеустрою чи електронному документі;
- розбіжностей між відомостями різних державних реєстрів;
- зміни адреси, цільового призначення або інших характеристик земельної ділянки.
Важливо!
Рекомендуємо періодично перевіряти актуальність відомостей про земельну ділянку в Державному земельному кадастрі, особливо перед укладенням угод, оформленням спадщини, передачею ділянки в оренду, початком будівництва або замовленням землевпорядної документації.
Своєчасне виявлення та виправлення помилок допоможе уникнути затримок під час оформлення документів, додаткових витрат і можливих земельних спорів.
Чому важливо виправити помилку
Недостовірні або неповні відомості у ДЗК можуть ускладнити:
- продаж, дарування, оренду або передачу земельної ділянки у спадщину;
- державну реєстрацію права власності та інших речових прав;
- поділ або об’єднання земельних ділянок;
- встановлення земельного сервітуту;
- оформлення іпотеки;
- розроблення проєктної документації для будівництва;
- визначення вартості ділянки та нарахування земельних платежів;
- отримання адміністративних послуг.
Своєчасне виправлення помилки допомагає уникнути затримок під час оформлення документів і зменшує ризик виникнення земельних спорів.
Як виправити помилку в ДЗК
Насамперед необхідно визначити вид і джерело помилки. Для цього перевіряються відомості ДЗК, правовстановлювальні документи, документація із землеустрою, архівні матеріали та, за потреби, інформація з інших державних реєстрів.
Подальший порядок дій залежить від результатів перевірки:
- якщо технічну помилку допущено під час ведення ДЗК, подається повідомлення або заява про її виправлення;
- якщо неправильні відомості містяться у документах, на підставі яких наповнювався кадастр, спочатку необхідно виправити ці документи;
- якщо помилка стосується координат, меж, площі чи конфігурації ділянки, може знадобитися проведення геодезичних робіт, розроблення або уточнення документації із землеустрою та підготовка електронного документа;
- в окремих випадках підставою для внесення виправлених відомостей може бути рішення суду.
Участь сертифікованого інженера-землевпорядника зазвичай необхідна, якщо виправлення потребує розроблення документації із землеустрою, уточнення меж і координат або підготовки електронного документа.
Як перевірити внесені зміни
Після виправлення відомостей рекомендуємо отримати новий витяг із ДЗК та перевірити актуальну інформацію через офіційні електронні сервіси Держгеокадастру.
Спосіб авторизації залежить від обраної електронної послуги. Для доступу можуть використовуватися електронна пошта, BankID або кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Наступні кроки
Подальші дії
Після виправлення відомостей у ДЗК та отримання актуального витягу необхідно перевірити, чи зареєстровано право власності на земельну ділянку в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Якщо відомості про право відсутні, наступним кроком буде його державна реєстрація.
Після належного оформлення документів власник може:
- продати, подарувати або передати земельну ділянку в оренду;
- оформити спадщину;
- передати ділянку в іпотеку;
- встановити земельний сервітут;
- здійснити поділ або об’єднання земельних ділянок;
- розпочати оформлення документів для проєктування та будівництва;
- отримувати адміністративні й інші державні послуги, пов’язані із землею та нерухомим майном.
Можливість здійснення конкретної дії залежить від правового статусу земельної ділянки, її цільового призначення, наявних обмежень та повноти оформлених документів.
